# Quantos convidados realmente aparecem no seu casamento > Entre a lista e a festa existem duas subtrações, não uma. E os dois erros possíveis não custam a mesma coisa, porque errar para cima custa dinheiro e errar para baixo custa constrangimento. O buffet vai te pedir um número. Não um intervalo, não uma estimativa: um número, com uns quinze ou vinte dias de antecedência, e é sobre ele que a nota vai ser emitida. Errar esse número para cima custa dinheiro em prato que ninguém comeu. Errar para baixo custa convidado em pé, o que é pior de um jeito que não se conserta com dinheiro. E entre a lista que você escreveu e as pessoas que vão estar lá existem duas subtrações. Quase todo mundo faz só a primeira. ## Primeira subtração: quem nem confirma Da lista completa, de 15% a 20% simplesmente não vão. É a faixa que circula entre assessores e casas de festa no Brasil, e ela varia com o tamanho do evento: mini weddings de até cem pessoas ficam perto de 5% de ausência, enquanto casamentos tradicionais de 120 a 300 convidados ficam entre 15% e 22%. Faz sentido. Lista pequena é lista de gente próxima, e gente próxima aparece. Cada nome que você adiciona depois dos cem primeiros tende a ser um nome com menos motivo para atravessar a cidade num sábado. ## Segunda subtração: quem confirma e não vai Esta é a que pega o casal desprevenido. Mesmo depois de uma confirmação ativa, com o convidado clicando em "sim", ainda se conta em torno de 10% de faltas. O motivo é cultural, não logístico: no Brasil muita gente tem vergonha de dizer que não vai. Dizer não parece desfeita, então a pessoa diz sim, decide depois, e você descobre na hora do jantar. A confirmação de presença, então, não elimina a margem. Ela reduz a margem e, principalmente, transfere a incerteza para um número que você consegue enxergar. Sem confirmação, você chuta em cima de 200 nomes. Com confirmação, você chuta em cima de 140, e chutar sobre 140 erra menos em valor absoluto. ## O que empurra o número para cima ou para baixo Feriado prolongado aumenta a ausência, porque metade da lista já tinha um plano com a família antes de você existir. Casamento em outra cidade filtra sozinho e filtra forte: quem precisa dormir fora faz uma conta que quem pega um Uber não faz. Horário também pesa. Cerimônia às 20h com festa até tarde tem mais falta de convidado com filho pequeno do que um almoço de sábado. Os dois maiores geradores de erro, no entanto, são as crianças e o acompanhante. Se você convidou crianças, conte que parte dos pais vai chegar sem elas, e que outra parte vai chegar com elas sem ter avisado. Já o "+1" não confirmado não aparece em lugar nenhum até aparecer na fila do buffet. ## Como chegar no número que você entrega Feche a lista antes de mandar qualquer convite. Lista aberta não tem denominador, e sem denominador não existe previsão. Peça confirmação com data, não "confirme quando puder". Escolha uma data específica umas três semanas antes do prazo do buffet, para sobrar tempo de cobrar quem não respondeu. Peça resposta também de quem não vai, e este é o detalhe que muda o resultado. Um formulário que só aceita "sim" transforma todo silêncio em dúvida. Um que aceita "não" com a mesma facilidade devolve informação de verdade, e ainda dá à pessoa constrangida uma saída que não exige encarar ninguém. Conte os silenciosos como ausentes, não como talvez. Quem não respondeu depois de dois lembretes quase sempre não vai, e tratar silêncio como "talvez" é como se acaba pagando trinta pratos a mais. Aplique os 10% sobre os confirmados e só então mande o número. Se 140 confirmaram, entregue algo entre 126 e 133. Antes disso, pergunte qual é a política da casa para excedente. Alguns buffets já produzem uma folga sobre o contratado. Se o seu produz, aplicar sua própria margem por cima é pagar duas vezes pela mesma segurança. ## A parte chata, que é cobrar resposta Não tem como fugir dessa, mas dá para fazer com menos desgaste. Cobrança individual funciona muito melhor que recado no grupo. O grupo permite que cada pessoa presuma que a mensagem era para outra. Uma mensagem direta com o nome da pessoa não permite. E cobre uma vez, com data, sem rodeio: "consegue me dizer até dia 12 se você vem? preciso fechar o número com o buffet". Isso não soa chato, soa como contexto. Boa parte de quem não responde está achando que a resposta não muda nada. ## O que isso tem a ver com o site do casamento Uma lista viva vale mais do que uma lista precisa. Você não precisa acertar o número em março. Precisa ver o número mudar entre março e outubro, para saber, quando o buffet ligar, se está olhando para 140 confirmados ou para 200 chutes. É para isso que a página de confirmação existe. O convite resolve o endereço. A confirmação resolve a fatura. --- No Casa&Casar a confirmação de presença já vem junto com o site: o convidado responde pelo link, informa acompanhantes e restrição alimentar, e você exporta a lista em CSV para mandar ao buffet. O site é grátis; modelos premium e remoção da marca estão no plano Premium — [ver preços](/pt/pricing). ## Fontes - [Vestida de Noiva: porcentagem de faltosos](https://vestidadenoiva.com/porcentagem-de-faltosos/) - [Mansão Marion: como calcular a porcentagem de faltosos em casamentos](https://blog.mansaomarion.com.br/entenda-como-calcular-a-porcentagem-de-faltosos-em-casamentos/) - [Vip Noivas: como calcular aquela gordurinha na lista de convidados](https://vipnoivas.com.br/como-calcular-aquela-gordurinha-na-lista-de-convidados) - [Zankyou: como prever a quantidade de ausências no casamento](https://www.zankyou.pt/p/como-prever-a-quantidade-de-ausencias-no-casamento-6-dicas-de-ouro)